Департамент Смоленской области по информационным технологиям

 
Департамент Смоленской области по информационным технологиям
Версия для слабовидящих

Положение об отделе аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения

Департамента Смоленской области по информационным технологиям

 

1.     Общие положения

1.1.   Отдел аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения(далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области по информационным технологиям (далее – Департамент).

1.2.   В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора  Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными нормативными правовыми актами,  Положением о Департаменте и настоящим Положением,приказами начальника Департамента.

1.3.  Отдел подчиняется заместителю начальника Департамента.

1.4.  Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Департамента.

1.5.  Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.

 

2.     Задачи отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Участие   в   реализации  на  территории    Смоленской       области     государственной политики в сфере информационных технологий и связи.

2.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Департамента и  его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности.

2.3. Соблюдение законодательства Российской Федерации, областных законов и  нормативных правовых актов Смоленской области при осуществлении хозяйственных операций, связанных  с учетом нефинансовых активов, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов.

2.4. Формирование государственных информационных ресурсов Смоленской области.

2.5. Организация мониторинга и анализа состояния процессов информатизации в органах исполнительной власти Смоленской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

2.6. Подготовка экспертных и информационно-аналитических материалов в сфере информационных технологий и связи.

 

3.     Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.         По вопросам финансовой деятельности:

3.1.1    Подготовка предложений к проекту сметы расходов Департамента  на очередной финансовый год и внесение их на рассмотрение начальнику Департамента.

3.1.2    Подготовка проектов отчетов об исполнении сметы расходов Департамента.

3.1.3    Осуществление оперативного бухгалтерского учета, статистического учета  и внутреннего контроля за расходованием денежных средств Департамента.

3.1.4    Обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Департамента.

3.2.         По вопросам  материального обеспечения:

3.2.1.  Материальное обеспечение деятельности  Департамента.

3.2.2.  Подготовка проектов договоров с сервисными организациями, осуществляющими гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования и его ремонт, осуществление контроля за их исполнением.

3.2.3.  Обеспечение приемки, хранения, отпуска и учета средств организационной техники, комплектующих и расходных материалов.

3.2.4.  Взаимодействие с другими отделами Департамента по организации инженерно-технического обслуживания и эксплуатации средств и систем компьютерной техники в подразделениях Департамента.

3.2.5.  Взаимодействие с другими отделами Департамента  по обеспечению приемки, хранения, отпуска, гарантийного, послегарантийного обслуживания и ремонта средств и систем компьютерной техники.

3.3.         Подготовка необходимой документации для реализации функции Департамента  в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и использования информационно-коммуникационных технологий для государственных нужд, относящихся к сфере деятельности отдела.

3.4.         Организация проведения котировок по распределению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Департамента и подготовки проектов договоров и государственных контрактов с физическими и юридическими лицами.

3.5.         Участие в разработке и реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий и связи, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ в указанной сфере.

3.6.         Участие в разработке законодательных и иных нормативных правовых актов Смоленской области в сфере информационных технологий и связи.

3.7.         Координация в пределах своей компетенции деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам информационного обеспечения.

3.8.         Проведение мониторинга развития и использования связи, информационно-коммуникационных технологий на территории Смоленской области, подготовка  по его результатам аналитических и отчетных материалов.

3.9.         Участие в создании информационно-аналитической подсистемы «электронного правительства» Смоленской области, обеспечивающей органам исполнительной власти Смоленской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области возможность проведения мониторинга, анализа, прогнозирования и планирования своей деятельности, способствующих достижению целей социально-экономического развития Смоленской области.

3.10.    Обеспечение создания, развития и актуализации единого хранилища данных региональной информационно-аналитической системы.

3.11.    Обеспечение  организации мониторинга, анализа, прогнозирования показателей социально-экономического развития Смоленской области.

3.12.    Участие в подготовке и проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере информационныхтехнологий и связи.

3.13.    Рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.14.    Организация работы по повышению квалификации руководителей подведомственных областных государственных учреждений.

3.15.    Осуществление в установленном порядке и в пределах своей компетенции международное  сотрудничество по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела.

3.16.    Осуществление кадрового обеспечения деятельности Департамента:

3.16.1.      Подготовка актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом на пенсию;

3.16.2.      Осуществление ведения трудовых книжек и личных дел гражданских служащих Департамента;

3.16.3.      Ведение реестра гражданских служащих Департамента;

3.16.4.      Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов;

3.16.5.      Осуществление проверки соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами, связанными с поступлением на государственную гражданскую службу и ее прохождением;

3.16.6.      Осуществление деятельности по организации проведения конкурсов на включение гражданских служащих в кадровый резерв, оформление соответствующих решений начальника Департамента;

3.16.7.      Проведение аттестации гражданских служащих Департамента;

3.16.8.      Осуществление документального оформления мероприятий по проведению профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих Департамента;

3.16.9.      Подготовка актов Департамента, связанных с поступлением на работу, увольнением с работы  директоров подведомственных Департаменту бюджетных учреждений, а также ведения их трудовых книжек и личных дел;

3.16.10.Осуществление проверок подведомственных Департаменту бюджетных учреждений по вопросам организации кадровой работы.

3.17.    Осуществление иных функций по поручению начальника Департамента, его заместителей.

 

4.  Права отдела

Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления Смоленской области, а также предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм, документы, справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.2. Принимать участие в анализе информационных потребностей органов исполнительной власти  Смоленской области.

4.3. Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ по развитию информационных технологий и связи;

4.4. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию  Отдела.

4.5. Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере информационных технологий и связи.

4.6. Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере информационных технологий и связи, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.

4.7. Вносить предложения о привлечении на договорной основе научных и образовательных учреждений, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и  участия в решении вопросов в области информационных технологий и связи.

4.8. Принимать участие по поручению начальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.

4.9. Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.

4.10. Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.

4.11. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций Смоленской области.

4.12. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

 

5.  Организация деятельности отдела

5.1.  Положение об Отделе утверждается приказом начальника Департамента.

5.2. Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.

5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Департамента.

5.4. Начальник отдела замещает ведущую должность государственной гражданской службы Смоленской области категории «В», «руководители», должен иметь высшее образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.

5.5. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Департамента.

5.6.  Работники Отдела могут по поручению начальника Департамента, его заместителей  направляться в служебные командировки.

5.7. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у  заместителя начальника Департамента.

5.8.  Начальник Отдела:

5.8.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.

5.8.2. Представляет начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.

5.8.3. Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящими руководителями.

5.8.4. Исполняет обязанности главного бухгалтера Департамента с правом подписи на финансовых документах;

5.8.5. Формирует и своевременно представляет полную и достоверную ежемесячную, квартальную, годовую бюджетную и финансовую отчетность в финансовые органы, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, территориальный орган федеральной службы государственной статистики;

5.8.6. Формирует бюджетную смету расходов Департамента, обоснований (расчетов) плановых сметных показателей к бюджетной смете в соответствии с действующими нормативными актами, своевременно вносит в нее изменения, а также проводит анализ исполнения бюджетной сметы расходов;

5.8.7.  Осуществляет среднесрочное планирование расходов Департамента;

5.8.8.      Осуществляет полномочия Департамента, как главного администратора доходов областного бюджета;

5.8.9.      Участвует в проведении  документальных проверок финансово – хозяйственной деятельности областных бюджетных учреждений, подведомственных Департаменту;

5.8.10.Осуществляет бюджетный учет в Департаменте, а также расчеты с государственными гражданскими служащими Департамента по заработной плате;

5.8.11.Проводит финансовую экспертизу заключаемых Департаментом государственных контрактов и договоров;

5.8.12. Обеспечивает организацию своевременного финансирования расходов  Департамента согласно утвержденной бюджетной смете;

5.8.13.Осуществляет  учет принимаемых бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет бюджетных средств в пределах доведенных лимитов с отражением операций по обязательствам в регистрах бюджетного учета по соответствующим счетам;

5.8.14.Анализирует результаты работы Департамента, связанные с    финансово-хозяйственной деятельностью, вносит предложения по ее улучшению;

5.8.4. Выполняет другие функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

5.9. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с должностным регламентом.

5.10. Начальник отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми приказом начальника Департамента.

5.11. План работы отдела утверждается начальником Департамента по согласованию с заместителем начальника Департамента.

5.12. Распределение плановых работ между специалистами отдела производится начальником Отдела.

5.13. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.

Наш опрос

Пользовались ли Вы Единым порталом государственных услуг www.gosuslugi.ru?

Да, я уже пользовался порталом для получения информации
Да, я уже имею зарегистрированный личный кабинет на этом портале
Нет, не пользовался, но слышал об этом портале из средств массовой информации или от знакомых
Нет, я ничего об этом не знаю

8-800-200-19-01 - номер «телефона доверия» Администрации Смоленской области для получения информации о проявлениях коррупции в органах исполнительной власти Смоленской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
Режим функционирования «телефона доверия» круглосуточный: в рабочие дни с 9 часов до 13 часов и с 14 часов до 18 часов прием обращений осуществляет сотрудник отдела, ответственный за прием обращений, в остальное время прием обращений осуществляется в автоматическом режиме с записью их на автоответчик.