Департамент Смоленской области по информационным технологиям

 
Департамент Смоленской области по информационным технологиям
Версия для слабовидящих

Положение об отделе организации предоставления услуг в электронном виде

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организации предоставления услуг в электронном виде

Департамента Смоленской области по информационным технологиям

 

1.     Общие положения

1.1. Отдел организации предоставления услуг в электронном виде (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области  по информационным технологиям(далее – Департамент).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора  Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными нормативными правовыми актами,  Положением о Департаменте Смоленской области  по информационным технологиями настоящим Положением, приказами начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям.

1.3. Отдел подчиняется первому заместителю начальника Департамента    (далее – первый заместитель начальника Департамента).

1.4. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Департамента (далее - начальник Департамента).

1.5. Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.

 

2. Задачи отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Участие в реализации на территории Смоленской области государственной политики в сфере информационных технологий, связи и по вопросам обеспечения предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

2.2. Участие в создании комплекса информационных систем, способствующих организации деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, а также объединяющих их на основе единой информационно-технологической инфраструктуры Смоленской области (далее – «электронное правительство» Смоленской области).

2.3. Участие в обеспечении предоставления на территории Смоленской области государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

2.4. Участие в обеспечение повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг  путем обеспечения их предоставления  на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

2.5. Внедрение на территории Смоленской области механизмов межведомственного информационного взаимодействия между органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями, участвующими в предоставлении государственных или муниципальных услуг, иными государственными органами, органами местного самоуправления, многофункциональными центрами на основе системы межведомственного электронного взаимодействия.

2.6. Обеспечение перевода предоставления государственных и муниципальных услуг в электронную форму на базе информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг, многофункциональных центров, универсальной электронной карты и других средств, включая осуществление в рамках такого предоставления электронного взаимодействия между государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и заявителями.

2.7. Ведение официального реестра государственных и муниципальных услуг Смоленской области, портала государственных и муниципальных услуг Смоленской области.

2.8. Обеспечение повышения компетентности государственных гражданских служащих Смоленской области в сфере ИТК.

2.9. Участие в информационном обеспечении органов исполнительной власти  Смоленской области.

2.10. Участие в формировании государственных информационных ресурсов Смоленской области.

 

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке и реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий по вопросам обеспечения предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ по указанным вопросам.

3.2. Разрабатывает законодательные и иные нормативные правовые акты Смоленской области в сфере информационных технологий по вопросам обеспечения предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.3. Участвует в реализации мероприятий, направленных на обеспечение управления информатизацией Смоленской области, включая разработку стандартов информатизации Смоленской области, нормативно-методических материалов и инструкций в сфере информатизации Смоленской области, использование информационно-коммуникационных технологий, создание типовых решений в сфере региональной информатизации.

3.4. Координирует в пределах своей компетенции деятельность органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.5. Подготавливает необходимую документацию для реализации функции Департамента  в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и использования информационно-коммуникационных технологий для государственных нужд.

3.6. Подготавливает заключения по согласованию технических, технологических и качественных характеристик товаров, работ и услуг при размещении органами исполнительной власти Смоленской области заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий по вопросам обеспечения предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде для государственных нужд.

3.7. Координирует в пределах своей компетенции деятельность органов исполнительной власти Смоленской области по обеспечению совместимости создаваемых ими информационных систем между собой, а также их совместимости с информационными системами органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

3.8. Участвует в проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере информационных технологий, по вопросам предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде, использования информационно-коммуникационных технологий.

3.9. Готовит предложения по финансированию в рамках федеральных целевых программ проектов органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области в сфере информационных технологий по вопросам предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.10. Координирует работы по созданию «электронного правительства» Смоленской области, предоставлению государственных услуг через Интернет-портал органов исполнительной власти Смоленской области.

3.11. Координирует работы по созданию и актуализации реестра государственных услуг органов исполнительной власти Смоленской области и реестров муниципальных услуг органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

3.12. Обеспечивает функционирование регионального реестра государственных и муниципальных услуг Смоленской области.

3.13. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационных, правовых, методических основ осуществления органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областными государственными и муниципальными учреждениями деятельности по подготовке, согласованию и выдаче документов заявителям.

3.14. Обеспечивает координацию и методическое сопровождение деятельности органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областных государственных и муниципальных учреждений по подготовке межведомственных регламентов взаимодействия, а также регламентов взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в ходе подготовки, согласования и выдачи документов заявителям, оформляемых в режиме «одного окна».

3.15. Участвует в организации создания, модернизации и эксплуатации информационных систем и ресурсов, связанных:

- с обеспечением деятельности органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областных государственных и муниципальных учреждений по подготовке и выдаче запрашиваемых документов;

- с предоставлением государственных и муниципальных услуг заявителям (в том числе дистанционно) посредством информационных ресурсов;

- с контролем за функционированием системы предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.16. Участвует в создании на территории Смоленской области многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.17. Вносит предложения по развитию сети многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, укреплению ее материально-технической базы.

3.18. Участвует в разработке уставов областных государственных учреждений подведомственных Департаменту и изменений к ним.

3.19. Обеспечивает комплекс мероприятий аналитического, организационного, производственного, координационного, методического и контрольного характера в рамках реализации мероприятий по созданию и развитию многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.20. Оказывает правовую и методическую помощь областным государственным бюджетным учреждениям,  подведомственным Департаменту.

3.21. Организует предоставление государственных и муниципальных услуг на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.22. Участвует в организации работы по повышению квалификации руководителей и специалистов областных государственных учреждений подведомственных Департаменту.

3.23. Организует переход органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления  муниципальных образований Смоленской области, областных государственных и муниципальных учреждений на оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.24. Организует электронное межведомственное взаимодействие органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления  муниципальных образований Смоленской области, областных государственных и муниципальных учреждений, а также электронное взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

3.25. Организует обучение специалистов органов исполнительной власти Смоленской области работе с информационными технологиями, оказывает методическую и консультативную помощь органам исполнительной власти Смоленской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам использования информационных технологий и организации предоставления услуг в электронном виде.

3.26. Принимает участие в содействии развитию коммерческих основ в сфере развития информационных технологий и обеспечения предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.27. Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела

3.28. Осуществляет в установленном порядке и в пределах своей компетенции международное  сотрудничество по вопросам, относящимся к его полномочиям.

3.29. Осуществляет иные функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

 

4. Права отдела

Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ по развитию информационных технологий и предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере информационных технологий и по вопросам  предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

4.5. Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере информационных технологий и по вопросам  предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.

4.6. Вносить предложения о привлечении на договорной основе научных и образовательных учреждений, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и  участия в решении вопросов в области информационных технологий и в сфере предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

4.7. Принимать участие по поручению ачальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.

4.8. Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.

4.9. Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.

4.10. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций.

4.11. Осуществлять иные права в соответствии с федеральным, областным законодательством и настоящим Положением.

 

5.  Организация деятельности отдела

5.1. Положение об Отделе утверждается приказом начальника Департамента.

5.2. Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.

5.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности  приказом начальника Департамента.

5.4. Начальник Отдела замещает ведущую должность государственной службы Смоленской области категории «В» «руководители», должен иметь высшее образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.

5.5. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Департамента.

5.6. Работники Отдела могут по поручению начальника Департамента, его заместителей направляться в служебные командировки.

5.7. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у первого заместителя начальника Департамента.

5.8. Начальник Отдела:

5.8.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.

5.8.2. Представляет начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.

5.8.3. Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящими руководителями.

5.8.4. Выполняет другие функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

5.9.В период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет консультант Отдела в соответствии с должностным регламентом.

5.10. Начальник Отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми  начальником Департамента.

5.11. План работы Отдела утверждается начальником Департамента по согласованию с первым заместителем начальника Департамента.

Распределение плановых работ между специалистами Отдела производитсяначальником Отдела.

5.12. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.

Наш опрос

Пользовались ли Вы Единым порталом государственных услуг www.gosuslugi.ru?

Да, я уже пользовался порталом для получения информации
Да, я уже имею зарегистрированный личный кабинет на этом портале
Нет, не пользовался, но слышал об этом портале из средств массовой информации или от знакомых
Нет, я ничего об этом не знаю

8-800-200-19-01 - номер «телефона доверия» Администрации Смоленской области для получения информации о проявлениях коррупции в органах исполнительной власти Смоленской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
Режим функционирования «телефона доверия» круглосуточный: в рабочие дни с 9 часов до 13 часов и с 14 часов до 18 часов прием обращений осуществляет сотрудник отдела, ответственный за прием обращений, в остальное время прием обращений осуществляется в автоматическом режиме с записью их на автоответчик.